Персональные данные

Коротко

Данные нужны только для указанных функций сайта. Мы не продаём их и не используем для рекламы на основании этого согласия. Доступ имеют администратор и уполномоченные сотрудники в пределах своих задач. Хранение и техническую обработку обеспечивают Yandex Cloud, отправку служебных писем — Postbox. Иное предоставление допускается только при наличии законного основания. Согласие не разрешает открытое размещение ваших контактов и использование данных другими пользователями для собственных целей.

Кто отвечает за данные

Талибов Рэнат Керимович, Санкт-Петербург. Email для обращений и отзыва согласия: rke80@rambler.ru.

Какие данные нужны

Регистрация: email, идентификатор аккаунта, хеш пароля, данные подтверждения, восстановления и сеанса. Анкета: ФИО, телефон, участок и результат проверки. Заявка: данные заявителя и владельца номера, телефоны, участок, действие, даты и результат. Чат: выбранное имя, сообщения, темы, даты и техническая привязка к аккаунту. Финансовый учёт: участок, сумма, дата и назначение записи; персональные сведения плательщика обрабатываются при наличии самостоятельного законного основания. Журналы действий используются для защиты доступа и подтверждения изменений.

Для чего и на каком основании

Для работы аккаунта, проверки анкеты и обработки собственных заявок запрашиваются отдельные согласия. Рекламные цели в них не входят. Ранее полученные финансовые сведения и данные третьих лиц требуют самостоятельного законного основания. Согласие одного пользователя не распространяется автоматически на других людей.

Кто видит сведения

Администратор проверяет анкеты и управляет сайтом. Сотрудник по шлагбауму видит необходимые для обработки заявок сведения. Без регистрации доступны цвета участия, общие итоги, даты и суммы взносов по номерам участков и расходы с общими обозначениями. Эти сведения видны любому посетителю, а не только жителям. ФИО, контакты, реквизиты и частные комментарии в публичную финансовую выдачу не входят. Номер участка может быть связан с его владельцем из других источников; отсутствие ФИО само по себе не гарантирует обезличивание. В чате имя и сообщения видят другие подтверждённые жители. На общедоступной карте не должны размещаться частные контакты без отдельного основания.

Как обрабатываются и хранятся данные

Разрешённые действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление необходимого доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение; автоматизированно и с участием оператора.

Основные база и приложение размещены в российской инфраструктуре Yandex Cloud. Письма отправляются через Postbox; почтовый сервис получателя выбирает сам пользователь. Закрытые данные не предназначены для публичного файлового бакета. Публичные объявления с личными контактами рассматриваются отдельно от согласий для аккаунта и шлагбаума.

Сроки и удаление

Данные аккаунта и анкеты обрабатываются до прекращения цели или отзыва, если нет другого законного основания. Действующий номер — до прекращения доступа или отзыва. Закрытая заявка — до 12 месяцев после закрытия, если цель не прекратилась ранее и не поступил применимый отзыв. Необходимость хранения сообщений и журналов пересматривается; данные не должны храниться дольше цели. Финансовые документы с самостоятельным законным основанием не уничтожаются автоматически при удалении аккаунта.

После отзыва и достижения цели применяются установленные законом сроки прекращения обработки и уничтожения. Отзыв и удаление выполняются по обращению оператору; автоматическое удаление по расписанию здесь не обещается. Для копий применяется утверждённый цикл хранения, а после восстановления повторно учитываются требования об удалении.

Ваши права и связь

Отозвать согласие можно письмом на rke80@rambler.ru. Укажите почту аккаунта и суть обращения; пароль и коды входа не присылайте. После отзыва обработка продолжается только при самостоятельном законном основании. Прекращение обработки и уничтожение выполняются в установленные законом сроки. Отзыв может сделать соответствующую функцию недоступной.

Вы вправе получить сведения об обработке, потребовать исправления, блокирования или уничтожения при наличии оснований и обратиться в Роскомнадзор либо суд. Оператор при необходимости уточнит сведения для подтверждения личности и ответит в предусмотренные законом сроки.

Защита

Применяются HTTPS, хеширование паролей, ограничение сеансов, разграничение ролей, журналирование и резервное копирование. Для подключения новых получателей или новых целей проверяется правовое основание. Изменение текста не заменяет получение нового согласия, когда оно необходимо.